© Maersk Training
© Maersk Training
Vil du være en del af en international virksomhed med høj aktivitet, stærkt teamwork og en hverdag, hvor ingen dage er ens?
Maersk H2S Safety Services søger en engageret og struktureret kontorassistent til et barselsvikariat på 30 timer om ugen med opstart 1. december 2026.
Som en del af vores Operationsafdeling bliver du en vigtig støtte i den daglige koordinering af medarbejdere, kunder og projekter. Du får en central rolle i at sikre, at vores administrative processer fungerer effektivt, samtidig med at du bidrager til et højt serviceniveau både internt og eksternt.
Dine arbejdsopgaver
Koordinering af rejser, indkvartering og mobilisering af medarbejdere
Administrativ support til Operations-teamet
Håndtering af kunde- og medarbejderhenvendelser via telefon og e-mail
Registrering og vedligeholdelse af data i virksomhedens systemer
Håndtering af dokumentation, certifikater og kursusadministration
Udarbejdelse af rapporter og øvrig projektdokumentation
Generelle administrative opgaver og ad hoc-opgaver på tværs af organisationen
Vi søger dig, som
Har erfaring fra en administrativ, koordinerende eller kundeservicerelateret rolle
Arbejder struktureret og har sans for detaljer
Er selvstændig, ansvarsbevidst og proaktiv
Trives i et miljø med mange forskellige opgaver og skiftende prioriteter
Er serviceminded og har gode samarbejdsevner
Behersker dansk og engelsk i skrift og tale
Har gode IT-kompetencer og er fortrolig med Microsoft Office-pakken
Vi tilbyder
Et spændende barselsvikariat i en dynamisk og international virksomhed
En varieret hverdag med stor kontaktflade
Dygtige og hjælpsomme kolleger
Et uformelt arbejdsmiljø med fokus på samarbejde og fælles succes
Mulighed for at udvikle dine administrative og koordinerende kompetencer
Praktisk information
Arbejdssted: Esbjerg
Ansættelsesform: Barselsvikariat, 30 timer pr. uge
Startdato: 1. december 2026
Ansøgning
Lyder stillingen som noget for dig?
Så send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt. Vi afholder samtaler løbende og forbeholder os retten til at lukke opslaget, når den rette kandidat er fundet.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Christian Birkekjær på telefon 23 68 93 81 eller mail christian.birkekjaer@maerskh2s.com
Vi glæder os til at høre fra dig.
Would you like to join an international company with a high level of activity, strong teamwork, and no two days alike?
Maersk H2S Safety Services is looking for a motivated and well-organized Operations Assistant for a 30-hour-per-week maternity cover position, starting on 1 December 2026.
As part of our Operations Department, you will play an important role in the daily coordination of personnel, customers, and projects. You will help ensure that our administrative processes run efficiently while supporting a high level of service for both internal and external stakeholders.
Key Responsibilities
Coordinating travel, accommodation, and personnel mobilization
Providing administrative support to the Operations team
Handling customer and employee inquiries via phone and email
Maintaining and updating data in company systems
Managing documentation, certifications, and training records
Preparing reports and project-related documentation
Supporting general administrative and ad hoc tasks across the organization
About You
We are looking for someone who:
Has experience in an administrative, coordination, or customer service role
Is organized, detail-oriented, and structured in their work
Can work independently and take ownership of tasks
Thrives in a fast-paced environment with changing priorities
Has a service-minded attitude and strong interpersonal skills
Is fluent in both Danish and English, written and spoken
Has strong IT skills and is comfortable using Microsoft Office applications
What We Offer
An exciting maternity cover position within a dynamic international company
A varied role with a broad range of responsibilities
Supportive and experienced colleagues
An informal working environment with a strong focus on teamwork
Opportunities to further develop your administrative and coordination skills
Practical Information
Location: Esbjerg, Denmark
Employment Type: Maternity Cover (30 hours per week)
Start Date: 1 December 2026
Application
Does this sound like the right opportunity for you?
Please send your application and CV as soon as possible. Interviews will be conducted on an ongoing basis, and we reserve the right to close the position once the right candidate has been found.
If you have any questions regarding the position, please contact Christian Birkekjær on +45 23 68 93 81.
We look forward to hearing from you.